읽는 법
표시 규칙
지금 돌아가는 일뿐 아니라, 아직 아무 데도 안 적혀 있지만 누군가는 해야 하는 일까지 넣었습니다.
김준수 지금 이사님이 하시는 일
이름 담당자가 있는 일
채용 예정 사람이 곧 들어올 자리
비어 있음 담당자가 없는 일
flow flow에 프로젝트나 업무로 잡혀 있는 것
미등록 flow에 없는 것 · 이번에 찾아낸 것
이름 표기
최승용 대표 · 김준수 · 최승연 · 우남길 · 안승혁 (임원 5)
남경 · 키미 · PD · 디자이너 (한국)
마이 · 아인 · 미연 · 촬영 (베트남)
본부장 두 자리가 공석입니다. 아티스트사업본부와 아카데미사업본부이고, 아카데미는 키미 선생님이 TF팀장으로 대행 중입니다.
SECTION 01
베트남에서만 되는 일
하노이 현장 · 사람이 그곳에 있어야 가능
현지 인원은 마이·아인·미연 세 명이고 촬영 담당이 곧 합류합니다. 남경 선생님과 키미 선생님이 강의로 들어가 있습니다.
수업 운영6
시간표 편성·강의실 배정개학 후 학생 일정에 맞춰 조정
마이미등록
수업 평가 입력수업 끝나고 그날 기록
남경키미미등록
커리큘럼 현지 실행 점검설계대로 수업이 되고 있는지
키미미등록
모객 · 상담 · 등록10
신규 문의 응대잘로·페북·틱톡 메시지
아인미연flow
Talent ID 현장 등록학생 옆에서 직접 입력
아인미연미등록
개인정보 동의서 수령·보관새 법상 동의받은 사실을 회사가 증명해야 함
비어 있음미등록
미성년 보호자 동의 관리만 16세 미만 · 사진 공개는 이중 동의
비어 있음미등록
수강료 수납결제 인프라 전이라 현금
마이flow
재등록 관리·이탈 방지수강 끝나가는 학생 미리 잡기
비어 있음미등록
오디션 · 행사4
콘텐츠 현장5
현지 채널 업로드·운영틱톡·페북 아카데미 계정
미연flow
현지 광고 집행틱톡·페북 유료 광고 · 예산 집행과 성과 측정
비어 있음미등록
커뮤니티 시딩학생 그룹·팬페이지 노출
미연미등록
촬영 동의·초상권 관리미성년자는 본인과 부모 양쪽 동의
비어 있음미등록
데이터3
학생 SNS 지표 입력주 1회 · 팔로워와 좋아요
비어 있음미등록
상담 기록 남기기누구와 무슨 얘기를 했는지
아인미연미등록
데이터 정합성 점검같은 사람이 두 번 들어가지 않게
비어 있음미등록
법인 · 시설 · 안전7
근로계약·사회보험현지 직원 4명
비어 있음flow
학생 안전사고 대응미성년자가 다니는 시설입니다
비어 있음미등록
현지 결제 수단 도입계좌이체·모모·잘로페이
비어 있음미등록
SECTION 02
한국에서만 되는 일
본사 · 대외 관계와 제도가 한국에 걸려 있음
여기가 이사님께 몰려 있는 구간입니다. 아래에서 남색으로 칠해진 것이 전부 이사님입니다.
대외 제휴 · 영업5
엔터사·플랫폼 제휴위메이드·삼쩜일사·엔백스·폰드메이커스 등
김준수flow
파트너 이행 관리계약 후 약속대로 굴러가는지
비어 있음미등록
자금 · 재무5
정부지원 · 과제6
TIPS 협약·사업비 정산RCMS 입력
김준수우남길flow
지원사업 사후관리졸업 후 의무·성과 보고
비어 있음미등록
콘텐츠 제작5
디자인브랜드·굿즈·문서·썸네일
디자이너 예정flow
교육 설계 · 강사4
강사 파견 일정·체류비자와 체류 자격
비어 있음미등록
외부 강사·프로듀서 풀 관리LAS 등
김준수flow
시스템 · 데이터4
데이터 백업·보안학생 개인정보가 들어 있습니다
비어 있음미등록
경영 · 총무 · 법무6
한국 사무실 총무논현 · 통신·시설·비품
우남길김준수flow
SECTION 03
양쪽이 같이 해야 하는 일
한쪽만 해서는 성립하지 않는 일
여기가 가장 자주 끊기는 구간입니다. 담당이 둘로 갈려 있으면 사실상 아무도 안 하는 일이 됩니다.
한국어와 베트남어 번역·감수남경 선생님은 베트남어를 못 하십니다
마이미등록
사업 방향 현지 공유8월에 마이님이 데뷔조 계획을 처음 아셨습니다
비어 있음미등록
KPI 정의·집계무엇을 성과로 볼지 정하고 매달 세는 일
비어 있음미등록
오디션 기획과 실행기획은 한국 · 실행은 하노이
김준수마이flow
심사와 평가의견서 발송심사는 한국 강사 · 발송은 현지
키미미연미등록
파트너 계약과 현지 실행계약은 한국 · 실행은 베트남
김준수안승혁미등록
데뷔조 선발·육성 로드맵본부장 자리가 비어 있습니다
비어 있음미등록
개인정보 국외이전 절차한국에서 학생 정보를 보려면 밟아야 하는 절차
비어 있음미등록
신규 프로젝트 실행유료 오디션·포토카드·NFC
김준수미등록
SECTION 04
세어 보면
전체 업무
80개
베트남 35 · 한국 35 · 공통 10
이사님이 들고 계신 일
21개
한국 17 · 공통 4
flow에 없던 일
48개
적혀 있지 않아 안 보이던 것
비어 있는 28개 중 지금 당장 위험한 것
개인정보 동의서 관리와 미성년 보호자 동의입니다. 새 법은 동의받은 사실을 회사가 증명하게 하고, 어기면 과징금이 매출의 5%입니다.
학생 안전사고 대응입니다. 미성년자가 다니는 시설인데 사고가 났을 때 누가 무엇을 하는지가 정해져 있지 않습니다.
수강료 미납과 환불입니다. 현금으로 받고 있어서 기록이 어긋나면 나중에 확인할 방법이 없습니다.
할인 적용 기준입니다. 현장에서 이미 50% 할인이 나가고 있는데 어떤 기준이었는지 남는 곳이 없습니다.
비어 있지만 급하지 않은 것
상표권, 저작권, 보험, 회계 감사 대응, 지원사업 사후관리입니다.
지금 사고가 나지는 않지만, 한 번 문제가 되면 되돌리기 어려운 것들입니다. 특히 상표권은 베트남에서 남이 먼저 출원하면 우리 이름을 못 씁니다.
SECTION 05
이사님이 놓아야 할 것과 놓으면 안 되는 것
놓으면 안 되는 것
사람이 바뀌면 관계가 끊어지거나, 판단이 곧 방향이 되는 일입니다.
- 엔터사·플랫폼 제휴의 첫 접촉과 조건 협상
- 사업 구조 설계와 우선순위 결정
- 투자자 응대
- 정부지원 자격 판단
지금 놓아도 되는 것
판단이 아니라 처리에 가까운 일입니다. 이사님이 하실 이유가 없습니다.
- 한국 사무실 총무. 지난 3개월 캘린더에 에어컨 견적 비교, 인터넷 설치 입회, 책상 반납, 주차자리 전화가 들어 있습니다
- 자료 보내기와 메일 발송. 무엇을 보낼지는 이사님이 정하시되 보내는 것까지 하실 필요는 없습니다
- 정부지원 서류 작성. 자격 판단은 이사님이, 서류 채우기는 넘길 수 있습니다
사람을 못 뽑는다면
경영지원 자리를 두지 않기로 하셨으니, 위의 「놓아도 되는 것」을 받을 사람이 없습니다.
그러면 남는 방법은 셋입니다.
- 도구로 대체합니다. 문서 제작과 정부지원 서류가 3개월간 45시간이었습니다. 이건 제가 받을 수 있습니다
- 안 해도 되는 것을 자릅니다. 비글즈 일정 13건이 같은 달력에서 자리를 다투고 있습니다
- 남는 것만 사람에게 붙입니다. 다만 누가 여유가 있는지는 flow의 실제 부하를 봐야 압니다
SECTION 06
다음에 정할 것
비어 있는 28개 중 무엇부터 채울지
이사님 결정
위험한 4개를 임시로라도 누구에게 붙일지동의서·안전·미납환불·할인기준
이사님 결정
이 업무 목록을 flow에 프로젝트로 옮길지적혀 있지 않으면 계속 안 보입니다
이사님 결정
빠진 업무가 있는지 확인이 문서를 직접 고치셔도 됩니다
이사님 검토